Wie viel Kontrolle haben Sie wirklich über Ihre E-Rechnungsprozesse?
Wenn E-Rechnungen über verschiedene Portale und Masken erstellt oder empfangen werden, steigt der Arbeitsaufwand und das Fehlerrisiko. Das E-Rechnungsverwaltungsmodul hilft Ihnen, den gesamten E-Rechnungsprozess direkt aus dem ERP heraus zu steuern.
Warum sollten Sie das E-Rechnungsverwaltungsmodul nutzen?
E-Rechnungen zentral verwalten
Erstellen, senden, überwachen und korrigieren Sie Rechnungen direkt im ERP statt in mehreren Portalen.
Gesetzeskonform bei weniger IT-Aufwand
Profitieren Sie von zentral bereitgestellten Updates zu regulatorischen Änderungen, statt permanent neue Entwicklungen in Auftrag zu geben.
Operative Effizienz in der Fakturierung
Ersetzen Sie manuelle Datei-Uploads und doppelte Datenerfassung durch automatisierte Abläufe und beschleunigen Sie die Rechnungsverarbeitung.
Wichtigste Funktionen des E-Rechnungsverwaltungsmoduls
Es unterstützt die automatische Erstellung ausgehender E-Rechnungen, das Einlesen eingehender Belege sowie die Anzeige von Status- und Fehlercodes direkt im ERP. Über Filter und Berichte finden Sie schnell Rechnungen für bestimmte Zeiträume, Kunden oder Szenarien.
Wie läuft der E-Rechnungsprozess ab?
Im ERP erfasste Verkaufsrechnungen werden gemäß definierter Regeln als E-Rechnung oder E-Archiv-Beleg gekennzeichnet und über die angebundenen Services versendet. Rückmeldungen und Statuscodes werden im System aktualisiert; Stornos, Gutschriften und Korrekturen laufen über denselben Prozess.
Wie arbeitet das E-Rechnungsverwaltungsmodul mit ERP und gesetzlicher Infrastruktur?
Das Modul arbeitet mit GIB-konformen Dienstleistern und Ihrer bestehenden Fakturierung im ERP zusammen. So erfüllen Sie gesetzliche Vorgaben und steuern gleichzeitig alle E-Rechnungsschritte zentral. Technische Details bleiben hinter benutzerfreundlichen Oberflächen verborgen.
Häufige Fragen zum E-Rechnungsverwaltungsmodul
Bestehende E-Rechnungsintegrationen können weiter genutzt werden, während die Bedienoberflächen in ProEntegre zusammengeführt werden. Felder und Prüfungen für Szenarien wie Export, Retouren oder Steuervorbehalte lassen sich konfigurieren. Bei Gesetzesänderungen werden erforderliche Anpassungen zentral eingespielt.
Vereinfachen Sie Ihre E-Rechnungsprozesse
Lassen Sie uns gemeinsam beleuchten, wie das E-Rechnungsverwaltungsmodul den Arbeitsalltag Ihrer Vertriebs- und Buchhaltungsteams erleichtert.
GIB-konforme Infrastruktur • Zentrale Steuerung eingehender und ausgehender Belege • Automatische Statusverfolgung