Warum erfordern Einkaufsprozesse so häufig kurzfristige Eingriffe?
Wenn Bedarfe, Angebotseinholung, Freigaben und Bestellungen in unterschiedlichen Systemen oder per E-Mail abgewickelt werden, kommt es zwangsläufig zu Käufen, die nicht zum Bestand passen, vergessenen Anforderungen und verspäteten Lieferungen. Das Beschaffungsmodul standardisiert und macht den Prozess von der Anforderung bis zur Rechnung vollständig nachvollziehbar.
Warum sollten Sie das Beschaffungsmodul nutzen?
Kontrollierte und dokumentierte Ausgaben
Erfassen Sie alle Bedarfe, Angebote und Bestellungen zentral und reduzieren Sie ungeplante oder unkontrollierte Ausgaben.
Transparente Lieferantenleistung
Bewerten Sie Lieferanten anhand von Lieferzeiten, Preisen und Qualitätsfeedback und wählen Sie die besten Partner aus.
Abstimmung mit Bestand und Cashflow
Verstehen Sie, wie sich jede Einkaufsentscheidung auf Lagerumschlag und Zahlungsmittelabfluss auswirkt, und planen Sie entsprechend.
Wichtigste Funktionen des Beschaffungsmoduls
Es vereint Bedarfsanforderungen, Lieferantenstammdaten, Angebotsvergleiche, Bestellanlage, Lieferverfolgung und Rechnungsabgleich in einem durchgängigen Ablauf. Mit Genehmigungsworkflows und Budgetkontrollen steuern Sie Ausgaben nach Ihren Richtlinien und Limits.
Wie verläuft der Bedarf-zu-Bestellung-Prozess?
Benutzer erfassen Bedarfe im System, die automatisch an die zuständigen Genehmiger weitergeleitet werden. Freigegebene Bedarfe durchlaufen Angebotsanfrage und -vergleich und werden anschließend in Bestellungen überführt. Nach Wareneingang und Rechnungsbuchung wird der Prozess in enger Abstimmung mit Lager- und Finanzmodul abgeschlossen.
Wie integriert sich das Beschaffungsmodul in die ERP-Prozesse?
Bestellungen basieren auf demselben Datenmodell wie Lager und Finanzen. Wareneingänge aktualisieren Bestände, Rechnungen fließen automatisch in die Buchhaltung. So sehen Sie den Einfluss von Einkaufsentscheidungen auf Lagerumschlag und Liquidität in einem Gesamtbild.
Häufige Fragen zum Beschaffungsmodul
Angebote verschiedener Lieferanten können im System verglichen und historische Preise nachverfolgt werden. Genehmigungsprozesse lassen sich flexibel nach Betrag, Abteilung oder Materialgruppe definieren. Sie können schrittweise starten, indem Sie zunächst nur bestimmte Warengruppen über das Modul abwickeln.
Bringen Sie Standard in Ihre Einkaufsprozesse
Lassen Sie uns in einer Demo zeigen, wie das Beschaffungsmodul Bedarfe, Angebote und Bestellungen in einem steuerbaren Workflow bündelt.
Flexible Genehmigungsworkflows • Lieferantenstammdaten • Angebotsvergleich